Team Building – Favorisez la cohésion d’équipe à distance !

Le travail à distance, et plus particulièrement le télétravail, tend aujourd’hui à se généraliser avec le développement des nouveaux outils digitaux. Ce choix présente de nombreux avantages à la fois pour l’entreprise et les collaborateurs, mais comporte également des conséquences à ne pas négliger.

En effet, le travail à distance ne favorise pas le développement des relations interpersonnelles, les interactions entre collègues ou avec la hiérarchie, il ralentit la communication directe et les collaborateurs peuvent ressentir un sentiment de cloisonnement et d’isolement par rapport à leur environnement de travail. Cela entraîne la perte des objectifs collectifs, du partage des connaissances, mais surtout de la culture d’entreprise.

Afin de remédier à ça, le rôle des organisations et donc des managers directs est de fédérer les équipes, plus précisément de :

  • Cultiver l’optimisme (esprit positif, humour) ;
  • Cultiver l’esprit d’équipe ;
  • Profiter des possibilités à distance pour développer l’équipe.

L’objectif premier est donc de créer et de maintenir la cohésion d’une équipe. Pour cela, il est nécessaire de faire référence à la définition de celle-ci : « La cohésion d’équipe est le résultat de l’ensemble des forces, qui agissent sur les membres pour les faire adhérer et rester dans un groupe, pour les inciter à participer et à coopérer, pour les rendre solidaires ».

L’intervention du manager consiste donc à coordonner, suivre les tâches et apprécier le travail des membres de son équipe à distance, mais il doit également favoriser les interactions, adopter une communication transparente pour que des liens étroits se constituent et s’entretiennent entre les uns et les autres, à distance.

Pour ce faire, il existe un outil simple à utiliser : le Team building.

Que ce soit à distance ou réuni physiquement, cette solution permet de rassembler les membres d’une équipe en proposant des activités visant à activer et à renforcer les liens afin de créer un environnement professionnel favorable à la cohésion d’équipe.

Dans le contexte du télétravail, il convient de tenir compte de la périodicité des activités, du comment et du quand les mettre en place.

Il est donc conseillé de planifier des rendez-vous d’équipe en instaurant des routines de team building de manière répétitives et régulières.

Ces pratiques vont permettre le partage de valeurs communes, la définition d’objectifs communs, une attribution claire des rôles et missions de chacun des membres de l’équipe, une communication claire et transparente, et donc in fine permettre de soutenir un climat social serein et un sentiment d’appartenance au groupe. L’ensemble de ces facteurs vont favoriser une bonne cohésion d’équipe, et cela même si les membres d’une équipe sont séparés physiquement.

Les gains de cette cohésion sont multiples pour le manager et donc l’entreprise, à savoir :

  • Un meilleur travail collaboratif ;
  • Une meilleure compréhension des uns et des autres ;
  • Une augmentation de la productivité de l’équipe ;
  • Une augmentation de la motivation et de l’engagement de l’équipe.

Ci-dessous, quelques exemples d’activités faciles à mettre en place :

Objectif de l’activité Quoi/Comment ? Quand ?
Permettre à l’équipe de multiplier les interactions Activité ludique telle que Pictionary en ligne / blindtest (gratuit sur internet) Fin de réunion collaborative, pause-café virtuelle
Escape Game Virtuel Un vendredi, avant le début du weekend
Encourager le partage de connaissances / résolution de problème / le travail collaboratif Projet cross-team avec un logiciel de collaboration visuel type Miro (apprendre sur le métier de chacun, sur les contraintes de chacun, sur les délais qu’une tâche demande. En se comprenant, on travaille mieux ensemble) Fin de réunion collaborative
Call d’équipe (Brainstormer avec l’ensemble de l’équipe sur les missions à venir. Chercher ensemble des solutions, préparer les projets, etc.) Réunion d’équipe une fois/semaine
Weekly talk (annoncer les chiffres de la semaine, les résultats et avancements des projets, missions) Pause virtuelle une fois/semaine à la même heure
Aider les gens à se connaître personnellement Activité simulation « arrivée au bureau » (Ouvrez un canal de visioconférence pendant la première heure au bureau. Pas d’obligation, mais les gens peuvent boire leur café ensemble et discuter de manière informelle.) En début de journée
Icebreaker (météo : permettre à chacun de s’exprimer sur son humeur du jour) en visio-conférence ou avec un logiciel de collaboration visuel ou plate-forme de communication collaborative En début de réunion ou de la pause collective / café virtuel
Afterwork en visio-conférence ou plate-forme de communication collaborative En début de réunion ou de la pause collective / café virtuel

En résumé, le concept de team building signifie donc de s’amuser régulièrement ensemble pour pouvoir mieux travailler au sein d’une équipe, et cela s’applique également au monde virtuel.

Alors, faites de la cohésion d’équipe une habitude !

Contactez-nous pour en savoir plus sur le team building virtuel !

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