KNEIP

Contexte

Après plus de 12 ans au Kirchberg, la société KNEIP a décidé de déménager ses bureaux à Bertrange pour mieux accommoder ses collaborateurs dont le nombre n’a cessé d’augmenter au cours des dernières années.

Dans le cadre de son déménagement, l’entreprise a fait appel à MindForest pour l’accompagner dans ce processus et pour communiquer aux collaborateurs la vision derrière ce changement : améliorer la qualité de vie au travail.

Solutions

Sur différents supports, MindForest a ainsi accompagné l’entreprise.

WALL OF IDEAS : Un espace de communication dédié au projet a été mis en place. L’objectif de cet outil était de créer le dialogue, de favoriser les échanges, les nouvelles idées et les suggestions, d’impliquer les collaborateurs dans le déménagement et de faire ressortir les questions et les craintes.

INTRANET : Un website interne dédié au déménagement a également été créé, avec une identité graphique propre afin de regrouper toutes les informations relatives au projet. Une vidéo de Bob Kneip, CEO de la société, a également été réalisée afin d’informer sur le déroulement du projet et de favoriser la compréhension de la vision derrière le déménagement.

CARTE INTERACTIVE : Toujours dans le but de préparer l’arrivée des collaborateurs et de faciliter l’adaptation à leur nouvel environnement de travail, une carte des alentours a été créée indiquant toutes les commodités à proximité : restaurants, commerces, médecins… ainsi qu’une carte de l’aménagement des bureaux pour que les collaborateurs puissent visualiser leurs nouveaux espaces de travail.