Création et optimisation des fiches de poste
L’entreprise a fait appel à MindForest pour bénéficier d’un accompagnement dans la formalisation de ses fiches de poste. Après identification de son besoin spécifique, le chantier s’est finalement étendu à la réalisation de fiches de missions et d’un référentiel des compétences. De plus, afin de favoriser l’appropriation de ces outils, les premiers documents ont été élaborés et adaptés en collaboration avec un service pilote.
Focus sur la fiche de poste
À chaque fonction correspond un ensemble de rôles, d’activités et de responsabilités. Pour mener à bien les missions liées à un poste, un certain nombre de compétences, de connaissances ou même de certifications sont nécessaires. La fiche de poste est donc le document RH de référence qui réunit toutes les informations concernant une fonction, notamment ses missions et le profil qu’elle requiert. Elle s’avère donc utile pour toutes les étapes du cycle de vie du collaborateur – du recrutement jusqu’au départ – et nécessite une mise à jour régulière, selon les évolutions du poste.
La fiche de poste permet notamment de :
- Clarifier les attentes de l’entreprise envers ses collaborateurs ;
- Donner une visibilité sur chaque poste ;
- Avoir une vue d’ensemble des différentes fonctions ;
- Améliorer la coordination interne ;
- Identifier les éventuels écarts entre les compétences présentes en interne et celles qui manquent pour assurer un bon fonctionnement ;
- Fournir un outil de gestion d’équipe aux managers opérationnels ;
- Faciliter la discussion avec les managers en partageant la vision d’un poste.
| Le projet en bref | |
| L’entreprise |
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| Le contexte |
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| Les objectifs |
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| La mission de MindForest |
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| L’action de MindForest |
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| Les résultats |
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